Microsoft 365-beheer en moderne digitale werkplek voor het MKB in Rotterdam

Welke Microsoft 365-licentie past, hangt af van hoe uw organisatie werkt: Business Basic voor puur cloudgebruik, Business Standard als u ook de desktop-apps nodig hebt, of Business Premium voor uitgebreide beveiliging en Intune-devicebeheer.

Business Basic bevat zakelijke e-mail, Teams, SharePoint, OneDrive en de webversies van Office, zonder lokale Office-installatie. Business Standard voegt de desktop-apps van Word, Excel, PowerPoint en Outlook toe. ICT Productions adviseert op basis van uw situatie en budget, niet op basis van de duurste licentie.

• Microsoft 365-beheer bekijken →
• Adviesgesprek plannen →

Ja, ICT Productions verzorgt de volledige migratie naar Microsoft 365, of u nu van een lokale Exchange-server, een andere cloudprovider of Google Workspace komt.

We zetten mail, agenda's en bestanden over zonder dataverlies en met minimale verstoring van uw bedrijfsvoering. Ook de domeininrichting en een beveiligde DNS-configuratie horen bij de migratie.

• Microsoft 365-migratie →

Ja, ICT Productions migreert bestanden vanaf bestaande fileservers naar SharePoint en Teams, zodat uw team in de cloud samenwerkt in plaats van op een lokale server.

We richten overzichtelijke samenwerkruimtes in per team of project, waarin u veilig bestanden deelt, ook met externen, en in één omgeving chat en videobelt. Dit is precies de overstap die veel MKB-bedrijven maken: van fileserver en Exchange naar de cloud.

• Teams & SharePoint →

Intune is het platform van Microsoft voor devicebeheer: u beveiligt en updatet laptops, telefoons en tablets centraal, en wist ze op afstand bij verlies of diefstal.

Intune is vooral waardevol zodra medewerkers op meerdere apparaten of hybride werken. Nieuwe medewerkers zijn er ook sneller mee uitgerust, omdat instellingen en beveiliging automatisch worden toegepast. ICT Productions richt Intune in als onderdeel van Microsoft 365-beheer.

• Intune & devicebeheer →

Ja, mits Microsoft 365 goed is ingericht: bij ICT Productions zijn multi-factor authenticatie, conditional access, dataclassificatie en rechtenbeheer onderdeel van de standaard implementatie.

Conditional access beperkt toegang op basis van locatie en apparaat, en Outlook krijgt phishing- en malwarebescherming. Voor sectoren met extra eisen, zoals zorg of financiële dienstverlening, richten we de beveiliging specifiek in.

• Identity & security in Microsoft 365 →
• Meer over MFA →

Microsoft 365-beheer valt bij ICT Productions onder ICT-beheer met een vaste prijs per werkplek per maand; de Microsoft-licentie zelf betaalt u daarnaast per gebruiker per maand.

Microsoft 365-beheer (licenties, policies en mailflow) zit inbegrepen vanaf het pakket Sterk, dat start vanaf €54 per werkplek per maand, exclusief btw. De licentiekosten hangen af van het gekozen pakket: Business Basic, Standard of Premium. Een gratis ICT-scan geeft een prijsopgave op maat.

• Pakketten en prijzen →
• Gratis ICT-scan aanvragen →

Een overstap naar Microsoft 365 verloopt bij ICT Productions in vier stappen: licentie- en inrichtingsadvies, migratie, beveiliging inrichten en tot slot training en beheer.

Eerst bepalen we welke licentie past bij uw organisatie en budget. Daarna zetten we mail, agenda's en bestanden over zonder dataverlies en activeren we MFA, conditional access en Intune-devicebeheer. Medewerkers krijgen een korte instructie, en het doorlopende beheer loopt via onze helpdesk.

• Zo werkt Microsoft 365-beheer →

ICT Productions regelt de overstap naar Microsoft 365 binnen 1 week, gerekend vanaf uw akkoord op het plan.

In die week bepalen we de licenties, zetten we mail, agenda's en bestanden over, passen we de DNS-records van uw domein aan en zetten we MFA en conditional access aan. Uw medewerkers krijgen een korte instructie, zodat ze op de eerste werkdag na de overstap direct verder kunnen. Wat u zelf klaarzet: de inloggegevens van uw domeinregistratie en een lijst met medewerkers.

• Overstappen naar Microsoft 365 →
• Gratis ICT-scan aanvragen →

Ja. Besteedt u het Microsoft 365-beheer aan ons uit, dan nemen wij het beheercentrum over: accounts aanmaken en afsluiten, licenties bijhouden, het beveiligingsbeleid met MFA en conditional access, en mailproblemen zoals spam, doorsturen en gedeelde mailboxen.

Uw medewerkers krijgen hulp via onze helpdesk op werkdagen tussen 08:30 en 17:30. Het beheer zit in het ICT-beheerpakket Sterk, vanaf €54 per werkplek per maand, exclusief btw; de Microsoft-licenties betaalt u daarnaast per gebruiker. Het beheerdersaccount en de licenties blijven op naam van uw bedrijf staan.

• Microsoft 365-beheer uitbesteden →
• Pakketten en prijzen →

Een cloudwerkplek is een werkplek waarbij mail, bestanden, Teams en de beveiliging in de cloud draaien, zodat een medewerker op kantoor, thuis of onderweg met dezelfde omgeving werkt. Voor het MKB is Microsoft 365 daarvoor de basis.

U heeft per gebruiker een Microsoft 365-licentie nodig, een laptop of telefoon die centraal wordt beheerd met Intune, MFA op elk account en een back-up van mail en bestanden. ICT Productions richt die cloudwerkplek in en beheert hem, als onderdeel van ICT-beheer per werkplek of als Cloud Werkplek per gebruiker, vanaf €19,99 per gebruiker per maand.

• Cloud Werkplek →
• Microsoft 365-beheer →

In de praktijk wel: Office 365 is de oude naam van Microsoft 365. Het cloudpakket met Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive en Word, Excel en PowerPoint heet sinds 2020 Microsoft 365, en de zakelijke licenties heten Business Basic, Business Standard en Business Premium.

Heeft u nog een omgeving die u kent als Office 365, dan kan ICT Productions die gewoon beheren of uitbreiden. Het beheercentrum, de licenties en de apps zijn dezelfde. Bij de gratis ICT-scan kijken we welke licentie per gebruiker past en of de beveiligingsinstellingen nog bij de huidige versie horen.

• Microsoft 365-beheer →

Ja. Heeft uw team alleen zakelijke mail, agenda's en contactpersonen nodig, dan is een Exchange Online-licentie per gebruiker genoeg. U krijgt mail op uw eigen domein in Outlook, op de computer, de telefoon en in de browser, zonder de desktop-apps van Word en Excel.

ICT Productions regelt de licenties als maandabonnement in uw eigen Microsoft-tenant, zodat u eigenaar blijft van uw omgeving. Groeit uw bedrijf, dan breidt u per gebruiker uit naar Business Basic, Standard of Premium. Let op: de prullenbak van Exchange Online is geen back-up; een back-up van uw mailboxen regelen we als los abonnement.

• Microsoft 365-beheer →
• Back-up van Microsoft 365 →

ICT Productions begeleidt de invoering van Microsoft Copilot in uw bestaande Microsoft 365-omgeving, van licentieadvies tot uitrol en training van uw medewerkers.

De specialisten van ICT Productions configureren de juiste security- en compliance-instellingen, zodat uw bedrijfsdata veilig blijft en de uitrol binnen uw organisatie effectief verloopt. Met training leren medewerkers Copilot te gebruiken in Teams, Outlook, Excel en Word. Omdat Copilot op Microsoft 365 draait, kan ICT Productions ook de onderliggende omgeving inrichten of verbeteren.

• Microsoft Copilot →
• Start met een intake →

Nee, niet op de manier die u na een fout of aanval nodig heeft. Microsoft zorgt dat de dienst beschikbaar blijft, maar verwijderde of versleutelde mail en bestanden staan maar beperkte tijd in de prullenbak.

Daarom biedt ICT Productions back-up van Microsoft 365 aan als los abonnement, naast het beheer. Daarmee zet u mailboxen, OneDrive en SharePoint terug naar een eerder moment, ook als een medewerker iets definitief heeft gewist of als ransomware bestanden heeft versleuteld.

• Back-up en disaster recovery →
• Microsoft 365-beheer →

Het meeste Microsoft 365-beheer doen wij op afstand vanaf ons kantoor aan de Vlaardingweg 62 op de Spaanse Polder: een nieuwe gebruiker, een mailprobleem of een rechtenvraag vraagt geen bezoek.

Voor een migratiedag, het inrichten van nieuwe laptops of een netwerkprobleem komen we bij u langs, in Rotterdam en de gemeenten eromheen, zoals Schiedam, Vlaardingen, Capelle aan den IJssel en Barendrecht. Zo combineert u snelle hulp op afstand met iemand die uw kantoor kent.

• Werkgebied →
• Contact →

Een eenmalige migratie naar Microsoft 365 prijzen we vooraf, na de intake, omdat de kosten afhangen van het aantal mailboxen en gebruikers, de hoeveelheid bestanden op uw fileserver, het aantal apparaten dat in Intune moet en eventuele koppelingen.

Daarnaast betaalt u de Microsoft-licenties per gebruiker per maand en, als u het beheer bij ons onderbrengt, het ICT-beheerpakket Sterk vanaf €54 per werkplek per maand. Via de Cloud Werkplek kost Microsoft 365 Business Premium €20,70 per gebruiker per maand als jaarabonnement. Alle bedragen zijn exclusief btw. De overstap zelf regelen we binnen 1 week.

• Migratie: advies en kosten →
• Gratis ICT-scan aanvragen →