Naar de inhoud
ict productions
Microsoft 365

Microsoft 365 beheer & moderne digitale werkplek

Microsoft 365-beheer voor het MKB in Rotterdam en omgeving: migratie, Intune-devicebeheer en beveiliging van mail, Teams en SharePoint. Wij zijn uw Microsoft 365-partner in Rotterdam, zodat uw team veilig werkt vanaf elke locatie en op elk apparaat.

  • Overstap naar Microsoft 365 binnen 1 week, zonder dataverlies.
  • MFA en conditional access standaard aan, apparaten beheerd met Intune.
  • Microsoft 365-beheer zit in ICT-beheer Sterk, vanaf €54 per werkplek per maand, exclusief btw.

Wat is Microsoft 365-beheer?

Microsoft 365 (voorheen Office 365) is het cloudpakket met Outlook, Teams, SharePoint, OneDrive en Word, Excel en PowerPoint. Bijna elk MKB-bedrijf in Rotterdam werkt ermee, maar lang niet elke omgeving is goed ingericht. Vaak staan beveiligingsopties uit, heeft niemand overzicht over licenties en weet niemand precies wie waar bij kan.

Bij Microsoft 365-beheer nemen wij dat over. We verzorgen de migratie, richten Intune in voor centraal devicebeheer en zorgen dat multi-factor authenticatie en conditional access standaard aanstaan. Daarna houden we de omgeving bij: nieuwe medewerkers aanmelden, vertrekkers afmelden, licenties controleren en beveiligingsinstellingen bijwerken als Microsoft iets verandert.

Microsoft 365-beheer is onderdeel van ons ICT-beheer per werkplek en van de Cloud Werkplek. Wilt u ook AI in uw werkplek? Bekijk dan Microsoft 365 Copilot.

Onze Microsoft 365-diensten voor het MKB

Van de eerste migratie tot het dagelijkse beheer: vier onderdelen die samen een veilige digitale werkplek vormen.

Migratie & implementatie

  • Migratie van mail, agenda's en bestanden
  • Licentieadvies zonder overbodige kosten
  • Domeininrichting en beveiligde DNS-configuratie
  • Overstap zonder verstoring van uw bedrijfsvoering

Intune & devicebeheer

  • Centraal beheer van laptops, telefoons en tablets
  • Automatische updates en beveiligingsinstellingen
  • Snel nieuwe medewerkers uitrusten
  • Op afstand wissen bij verlies of diefstal

Teams & SharePoint

  • Overzichtelijke samenwerkruimtes per team of project
  • Veilig bestanden delen, ook met externen
  • Videobellen en chatten in één omgeving
  • Migratie vanaf bestaande fileservers

Identity & security

  • Multi-factor authenticatie standaard aan
  • Conditional access op basis van locatie en apparaat
  • Dataclassificatie en rechtenbeheer
  • Phishing- en malwarebescherming in Outlook

Duidelijke afspraken

Wat valt onder Microsoft 365-beheer, en wat niet?

Een vaste prijs werkt alleen als vooraf duidelijk is wat erin zit. Dit is wat u van ons Microsoft 365-beheer mag verwachten, en wat we apart afspreken.

Inbegrepen in het beheer

  • Licentiebeheer: de juiste licentie per gebruiker, geen ongebruikte licenties.
  • Nieuwe medewerkers aanmelden en vertrekkers afmelden, met toegang die direct stopt.
  • Beveiligingsbeleid: MFA, conditional access en de instellingen voor mail en delen.
  • Mailflow: spam, doorsturen, gedeelde mailboxen en problemen met afleveren.
  • Teams en SharePoint: rechten per team of map en hulp bij vragen.
  • Helpdesk op werkdagen tussen 08:30 en 17:30, met hulp op afstand via AnyDesk.
  • Maandelijkse rapportage over uw omgeving.

Apart geregeld

  • De Microsoft-licenties zelf: die betaalt u per gebruiker per maand, los van het beheer.
  • Back-up van mailboxen, OneDrive en SharePoint: dat is een los abonnement, zie back-up en disaster recovery.
  • Een eenmalige migratie vanaf een andere omgeving: daarvoor krijgt u vooraf een prijs.
  • Nieuwe laptops en telefoons: die levert en installeert onze hardwaredienst.
  • Maatwerk zoals koppelingen met uw CRM: zie CRM-integraties.
  • Bezoeken op locatie buiten de gewone storingsafhandeling, die rekenen we per uur.

Prijzen

Wat kost Microsoft 365-beheer in Rotterdam?

De kosten bestaan uit twee delen: de licentie van Microsoft per gebruiker en ons beheer per werkplek. Alle bedragen zijn vanaf-prijzen, exclusief btw.

1. Microsoft 365-beheer

Microsoft 365-beheer (licenties, beleid en mailflow) zit in het ICT-beheerpakket Sterk, vanaf €54 per werkplek per maand. In dat pakket zitten ook proactief beheer, security monitoring, firewall-beheer, MFA-implementatie en backup-beheer met een periodieke hersteltest.

Eenmalig rekenen we opstartkosten van €45 per werkplek, minimaal €250 en maximaal €2.500. Bij een jaarcontract vervallen die.

2. De licentie van Microsoft

De licentie betaalt u per gebruiker per maand. Welke u nodig heeft, hangt af van hoe uw team werkt: Business Basic, Business Standard of Business Premium. Kiest u voor onze Cloud Werkplek, dan kunt u Microsoft 365 Business Premium toevoegen voor €20,70 per gebruiker per maand als jaarabonnement.

Copilot is een aparte licentie bovenop Microsoft 365. Meer daarover leest u op de pagina over Microsoft 365 Copilot.

Rekenvoorbeeld: kantoor met 10 medewerkers

  • ICT-beheer Sterk inclusief Microsoft 365-beheer: 10 × €54 = €540 per maand.
  • Opstartkosten: eenmalig €450, of niets bij een jaarcontract.
  • Daarbovenop de Microsoft-licenties per gebruiker, afhankelijk van Basic, Standard of Premium.

Uw exacte prijs hoort u na de gratis ICT-scan. Dan weten we hoeveel werkplekken, mailboxen en apparaten er zijn, en of er eerst een migratie nodig is.

Vergelijk de pakkettenVraag een prijsopgave op maat

Licenties

Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium?

De meeste MKB-bedrijven kiezen uit drie zakelijke licenties. Het verschil zit vooral in de desktop-apps en in de beveiliging. Wij adviseren op basis van hoe u werkt, niet op basis van de duurste licentie.

Vergelijking van Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium
OnderdeelBusiness BasicBusiness StandardBusiness Premium
Zakelijke mail met uw eigen domein (Exchange Online)JaJaJa
Teams, SharePoint en OneDriveJaJaJa
Word, Excel en PowerPoint in de browser en op mobielJaJaJa
Desktop-apps van Word, Excel, PowerPoint en OutlookNeeJaJa
Intune-devicebeheer voor laptops en telefoonsNeeNeeJa
Conditional access (toegang per locatie en apparaat)NeeNeeJa
Defender for Business (extra bescherming van apparaten)NeeNeeJa
Past vaak bijTeams die alleen in de browser werkenKantoren die dagelijks in Excel en Word werkenBedrijven met gevoelige data of mobiele medewerkers

Op basis van de indeling van Microsoft. Microsoft past de inhoud van de licenties af en toe aan; in de ICT-scan kijken we naar de actuele stand en naar wat u echt gebruikt. U kunt per gebruiker een andere licentie kiezen.

Ons advies in het kort: werkt uw team met gevoelige gegevens, met laptops buiten de deur of met telefoons waarop zakelijke mail staat, dan is Business Premium bijna altijd de juiste keuze. Alleen daarmee kunnen we apparaten beheren met Intune en toegang beperken met conditional access. Voor een medewerker die alleen mailt en in Teams werkt, kan Business Basic genoeg zijn.

Overstappen

Overstappen naar Microsoft 365 binnen 1 week

Komt u van een eigen Exchange-server, Google Workspace of een andere provider? De overstap naar Microsoft 365 regelen we binnen 1 week, in vier stappen. Uw bedrijfsvoering loopt tijdens de overstap gewoon door.

  1. Intake en licentieadvies

    We bespreken hoe uw team werkt en welke programma's u gebruikt. U krijgt een advies over de licentie per gebruiker: Business Basic, Standard of Premium.

  2. Inventarisatie en planning

    We brengen mailboxen, gedeelde mappen, domeinnamen en apparaten in kaart en spreken een overstapmoment af dat uw bedrijf het minst raakt.

  3. Migratie van mail en bestanden

    Mail, agenda's en contactpersonen gaan naar Exchange Online, bestanden naar SharePoint en OneDrive. Daarna zetten we de DNS-records van uw domein om.

  4. Beveiligen en uitleggen

    MFA en conditional access gaan aan, apparaten worden aangemeld in Intune (bij Business Premium) en uw medewerkers krijgen een korte instructie.

Wat u zelf klaarzet: de inloggegevens van uw domeinregistratie (voor het omzetten van de DNS-records), een lijst met medewerkers en een contactpersoon die keuzes kan maken. Staat het beheerdersaccount van uw huidige omgeving bij een vorige leverancier, dan vragen we dat samen met u op.

Gebruikt u nog een lokale fileserver? Dan zetten we die bestanden in dezelfde overstap over naar SharePoint en Teams. Lees ook ons artikel over cloudmigratie voor het MKB.

Voor wie

Voor wie is Microsoft 365-beheer geschikt?

Voor MKB-bedrijven in Rotterdam zonder eigen IT-afdeling, van 5 tot 250 werkplekken. Herkent u zich in een van deze situaties?

  • Administratie- en accountantskantoren

    Klantdossiers delen via SharePoint in plaats van via losse mailbijlagen, met MFA op elk account en duidelijke rechten per map. Externe deling alleen met klanten die u zelf toevoegt.

  • Zorgpraktijken en tandartsen

    Patiëntgegevens vragen om strakke toegang. Met Intune werken balie-pc's en laptops volgens dezelfde beveiligingsregels, en een verloren telefoon wist u op afstand.

  • Bouw, installatie en logistiek

    Monteurs en planners werken op telefoon en tablet. Teams en OneDrive zorgen dat werkbonnen en tekeningen overal beschikbaar zijn, ook buiten het kantoor in de Spaanse Polder of de Waalhaven. Voor de telefoons zelf is er zakelijke sim-only.

  • Kantoren met een eigen server in de meterkast

    Een oude Exchange-server of fileserver is duur in onderhoud en kwetsbaar. We zetten mail en bestanden over naar Microsoft 365 en ruimen de oude server daarna netjes op.

  • Groeiende bedrijven

    Nieuwe collega's hebben op hun eerste werkdag een account, de juiste licentie en een ingerichte laptop. Vertrekt iemand, dan stopt de toegang direct en loopt de licentie niet nodeloos door.

  • Bedrijven met vragen uit de keten

    Vragen klanten of opdrachtgevers naar MFA, logging en back-ups, bijvoorbeeld door de Cyberbeveiligingswet? Een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving is daarvoor de basis. Lees meer over NIS2-begeleiding voor het MKB.

Checklist

Zes veelgemaakte fouten in Microsoft 365

Deze zaken komen we bij nieuwe klanten het vaakst tegen. Loop ze na voor uw eigen omgeving, of laat ons meekijken tijdens de gratis ICT-scan.

  1. Geen MFA op beheerdersaccounts

    Het account met de meeste rechten is het interessantst voor aanvallers. Zonder tweede factor is één gelekt wachtwoord genoeg om de hele omgeving over te nemen.

  2. Denken dat Microsoft uw back-up regelt

    Microsoft houdt de dienst in de lucht, maar verwijderde of versleutelde bestanden staan maar beperkte tijd in de prullenbak. Daarom is back-up van Microsoft 365 bij ons een los abonnement.

  3. Licenties van oud-medewerkers blijven doorlopen

    Zonder vaste offboarding betaalt u maandelijks voor accounts die niemand meer gebruikt, en blijven die accounts ook nog toegang houden tot bedrijfsgegevens.

  4. Beheerrechten bij de vorige leverancier

    Staat het globale beheerdersaccount op naam van een oude IT-partij, dan bent u niet zelf de baas over uw eigen omgeving. Bij een overstap zetten we dit eerst recht.

  5. Onbeperkt delen met anonieme links

    Een link die iedereen kan openen, is snel doorgestuurd. Wij stellen delen zo in dat externen alleen bij de bestanden kunnen die u bewust met hen deelt.

  6. Privé-laptops zonder beheer

    Werkt een medewerker op een eigen laptop zonder updates of versleuteling, dan helpt de beste cloudbeveiliging weinig. Intune legt per apparaat vast wat minimaal moet.

Klantcases

Microsoft 365 in de praktijk

Bij CR8 Safety richtten we Microsoft 365 en SharePoint in, met ESET en tweestapsverificatie. Lees per klant wat de vraag was en hoe we die hebben aangepakt.

  • Veiligheid

    CR8 Safety

    Vraag: Behoefte aan veilige communicatie en documentbeheer voor veiligheidsdiensten.

    Aanpak: Microsoft 365 en SharePoint implementatie met ESET Endpoint Security en 2FA.

    Lees de klantcase CR8 Safety

  • Gezondheidszorg

    Tandarts West

    Vraag: Trage systemen en onbetrouwbaar netwerk in een drukke tandartspraktijk.

    Aanpak: Volledige IT-infrastructuur upgrade met cloud-backup en monitoring.

    Lees de klantcase Tandarts West

  • Transport & Logistiek

    Heniff

    Vraag: Internationale klant met meerdere locaties had behoefte aan betrouwbare ICT-support op locatie.

    Aanpak: On-site ICT-support op alle locaties, gecombineerd met remote monitoring en proactief beheer.

    Lees de klantcase Heniff

Meer klanten en verhalen vindt u op de pagina klantcases.

Werkgebied

Microsoft 365-partner in Rotterdam en omgeving

Ons kantoor staat aan de Vlaardingweg 62 op bedrijventerrein Spaanse Polder. Het meeste Microsoft 365-beheer doen we op afstand: een nieuwe gebruiker, een mailprobleem of een rechtenvraag vraagt meestal geen bezoek. Voor een migratiedag, het inrichten van nieuwe laptops of een netwerkprobleem komen we bij u langs.

Wij werken voor bedrijven in heel Rotterdam, van kantoren in het centrum tot logistieke bedrijven in de haven, en in de gemeenten eromheen.

Rotterdam en de gemeenten eromheen

Per wijk in Rotterdam

Verder lezen over Microsoft 365

Artikelen uit onze kennisbank die vaak gestelde vragen verder uitdiepen.

Diensten die vaak samengaan met Microsoft 365

Microsoft 365 is de basis. Deze diensten maken uw werkplek compleet.

Liever dat wij u bellen?

Laat uw gegevens achter en wij bellen u terug. Snel antwoord op werkdagen tussen 08:30 en 17:30. Geen verkooppraatje, gewoon een goed gesprek.

Jouw gegevens worden nooit gedeeld.

Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.

Vraag een gratis ICT-scan aan

We kijken naar uw licenties, beveiligingsinstellingen en apparaten, en vertellen u wat er beter kan in uw Microsoft 365-omgeving. Vrijblijvend en kosteloos.

Liever direct bellen? 010 261 40 06
IT-partner voor het MKB sinds 2019
Werkt dagelijks met Microsoft 365
Transparante SLA's
Direct bereikbaar: 010 261 40 06

Veelgestelde vragen

Welke Microsoft 365-licentie heeft mijn bedrijf nodig: Business Basic, Standard of Premium?

Welke Microsoft 365-licentie past, hangt af van hoe uw organisatie werkt: Business Basic voor puur cloudgebruik, Business Standard als u ook de desktop-apps nodig hebt, of Business Premium voor uitgebreide beveiliging en Intune-devicebeheer.

Business Basic bevat zakelijke e-mail, Teams, SharePoint, OneDrive en de webversies van Office, zonder lokale Office-installatie. Business Standard voegt de desktop-apps van Word, Excel, PowerPoint en Outlook toe. ICT Productions adviseert op basis van uw situatie en budget, niet op basis van de duurste licentie.

Kan ICT Productions onze mail migreren van een Exchange-server of Google Workspace naar Microsoft 365?

Ja, ICT Productions verzorgt de volledige migratie naar Microsoft 365, of u nu van een lokale Exchange-server, een andere cloudprovider of Google Workspace komt.

We zetten mail, agenda's en bestanden over zonder dataverlies en met minimale verstoring van uw bedrijfsvoering. Ook de domeininrichting en een beveiligde DNS-configuratie horen bij de migratie.

Kunnen we onze lokale fileserver vervangen door SharePoint en Teams in Microsoft 365?

Ja, ICT Productions migreert bestanden vanaf bestaande fileservers naar SharePoint en Teams, zodat uw team in de cloud samenwerkt in plaats van op een lokale server.

We richten overzichtelijke samenwerkruimtes in per team of project, waarin u veilig bestanden deelt, ook met externen, en in één omgeving chat en videobelt. Dit is precies de overstap die veel MKB-bedrijven maken: van fileserver en Exchange naar de cloud.

Wat is Microsoft Intune en heeft mijn MKB-bedrijf het nodig?

Intune is het platform van Microsoft voor devicebeheer: u beveiligt en updatet laptops, telefoons en tablets centraal, en wist ze op afstand bij verlies of diefstal.

Intune is vooral waardevol zodra medewerkers op meerdere apparaten of hybride werken. Nieuwe medewerkers zijn er ook sneller mee uitgerust, omdat instellingen en beveiliging automatisch worden toegepast. ICT Productions richt Intune in als onderdeel van Microsoft 365-beheer.

Is Microsoft 365 veilig genoeg voor gevoelige bedrijfsgegevens?

Ja, mits Microsoft 365 goed is ingericht: bij ICT Productions zijn multi-factor authenticatie, conditional access, dataclassificatie en rechtenbeheer onderdeel van de standaard implementatie.

Conditional access beperkt toegang op basis van locatie en apparaat, en Outlook krijgt phishing- en malwarebescherming. Voor sectoren met extra eisen, zoals zorg of financiële dienstverlening, richten we de beveiliging specifiek in.

Wat kost Microsoft 365-beheer bij ICT Productions in Rotterdam?

Microsoft 365-beheer valt bij ICT Productions onder ICT-beheer met een vaste prijs per werkplek per maand; de Microsoft-licentie zelf betaalt u daarnaast per gebruiker per maand.

Microsoft 365-beheer (licenties, policies en mailflow) zit inbegrepen vanaf het pakket Sterk, dat start vanaf €54 per werkplek per maand, exclusief btw. De licentiekosten hangen af van het gekozen pakket: Business Basic, Standard of Premium. Een gratis ICT-scan geeft een prijsopgave op maat.

Hoe verloopt een overstap naar Microsoft 365 met ICT Productions?

Een overstap naar Microsoft 365 verloopt bij ICT Productions in vier stappen: licentie- en inrichtingsadvies, migratie, beveiliging inrichten en tot slot training en beheer.

Eerst bepalen we welke licentie past bij uw organisatie en budget. Daarna zetten we mail, agenda's en bestanden over zonder dataverlies en activeren we MFA, conditional access en Intune-devicebeheer. Medewerkers krijgen een korte instructie, en het doorlopende beheer loopt via onze helpdesk.

Hoe lang duurt de overstap naar Microsoft 365 bij ICT Productions?

ICT Productions regelt de overstap naar Microsoft 365 binnen 1 week, gerekend vanaf uw akkoord op het plan.

In die week bepalen we de licenties, zetten we mail, agenda's en bestanden over, passen we de DNS-records van uw domein aan en zetten we MFA en conditional access aan. Uw medewerkers krijgen een korte instructie, zodat ze op de eerste werkdag na de overstap direct verder kunnen. Wat u zelf klaarzet: de inloggegevens van uw domeinregistratie en een lijst met medewerkers.

Hoe helpt ICT Productions in Rotterdam bij de invoering van Microsoft Copilot?

ICT Productions begeleidt de invoering van Microsoft Copilot in uw bestaande Microsoft 365-omgeving, van licentieadvies tot uitrol en training van uw medewerkers.

De specialisten van ICT Productions configureren de juiste security- en compliance-instellingen, zodat uw bedrijfsdata veilig blijft en de uitrol binnen uw organisatie effectief verloopt. Met training leren medewerkers Copilot te gebruiken in Teams, Outlook, Excel en Word. Omdat Copilot op Microsoft 365 draait, kan ICT Productions ook de onderliggende omgeving inrichten of verbeteren.

Maakt Microsoft zelf een back-up van onze mail en bestanden in Microsoft 365?

Nee, niet op de manier die u na een fout of aanval nodig heeft. Microsoft zorgt dat de dienst beschikbaar blijft, maar verwijderde of versleutelde mail en bestanden staan maar beperkte tijd in de prullenbak.

Daarom biedt ICT Productions back-up van Microsoft 365 aan als los abonnement, naast het beheer. Daarmee zet u mailboxen, OneDrive en SharePoint terug naar een eerder moment, ook als een medewerker iets definitief heeft gewist of als ransomware bestanden heeft versleuteld.

Alle veelgestelde vragen