tijdsbesparing op handmatige taken
minder fouten door automatisering
workflows draaien non-stop
Waarom automatiseren?
Uw medewerkers besteden gemiddeld 30% van hun tijd aan repetitieve taken die geautomatiseerd kunnen worden. Dat is tijd die niet naar klanten of groei gaat.
Met slimme automatiseringen draaien processen 24/7 door, zonder fouten en zonder vertraging. Uw team kan focussen op werk dat echt waarde toevoegt.
Workflow Voorbeeld
Populaire automatiseringen
Dit zijn taken die onze klanten het vaakst automatiseren
Order Processing
Automatische orderverwerking van inbox naar ERP
Rapportages
Dagelijkse/wekelijkse rapporten automatisch genereren en versturen
Data Entry
Gegevens automatisch overnemen tussen systemen
Notificaties
Alerts bij belangrijke events of drempelwaarden
Goedkeuringsflows
Automatische routering van aanvragen en goedkeuringen
Lead Routing
Nieuwe leads automatisch toewijzen aan sales
Liever dat wij u bellen?
Laat uw gegevens achter en wij bellen u binnen 1 werkdag terug. Geen verkooppraatje, gewoon een goed gesprek.
Jouw gegevens worden nooit gedeeld.
Deze site wordt beschermd door reCAPTCHA en het Google Privacybeleid en Servicevoorwaarden zijn van toepassing.
Veelgestelde vragen
Wat is workflowautomatisering voor een MKB-bedrijf?
Workflowautomatisering vervangt handmatige, terugkerende taken door processen die automatisch verlopen.
Denk aan automatisch facturen versturen, goedkeuringen doorsturen naar de juiste persoon, gegevens synchroniseren tussen systemen of rapporten genereren. De workflows draaien dag en nacht door, zodat uw team zich kan richten op werk dat echt waarde toevoegt.
Welke bedrijfsprocessen automatiseert ICT Productions het vaakst?
De taken die klanten van ICT Productions het vaakst automatiseren zijn orderverwerking, rapportages, data-invoer, notificaties, goedkeuringsflows en het toewijzen van leads.
Een voorbeeld: een order komt per e-mail binnen, de gegevens worden automatisch uitgelezen, de order wordt aangemaakt in het ERP, de klant krijgt een bevestiging en er ontstaat een taak voor fulfilment, allemaal zonder handwerk.
Met welke tools automatiseert ICT Productions workflows?
ICT Productions automatiseert workflows met platforms als Microsoft Power Automate, Zapier en Make (voorheen Integromat), aangevuld met maatwerkscripts.
Welke tool we kiezen, hangt af van uw bestaande systemen en van hoe complex de automatisering is. Na de oplevering traint ICT Productions uw team in het beheren en aanpassen van de workflows, en u houdt altijd volledige toegang tot uw automatiseringen.
Hoeveel tijd bespaart het automatiseren van bedrijfsprocessen?
ICT Productions ziet gemiddeld zo'n 60% tijdsbesparing op taken die worden geautomatiseerd.
Een taak die voorheen 10 minuten kostte, wordt in seconden uitgevoerd. Bij taken die vaak terugkomen, loopt die besparing snel op, en doordat het proces steeds op dezelfde manier verloopt, ontstaan er minder fouten.
Kan ik geautomatiseerde workflows van ICT Productions zelf aanpassen?
Ja, ICT Productions traint uw team in het beheren en aanpassen van de workflows, en u houdt altijd volledige toegang tot uw automatiseringen.
Zo kunt u workflows zelf bijwerken wanneer uw werkprocessen veranderen. Voor complexere wijzigingen kunt u bij ICT Productions terecht; de workflows zelf bouwt ICT Productions met platforms als Microsoft Power Automate, Zapier en Make, aangevuld met maatwerkscripts.
Wat kost het automatiseren van een workflow bij ICT Productions?
Een eenvoudige automatisering bij ICT Productions begint vanaf €250; complexe workflows met meerdere systemen en beslislogica kosten tussen €1.000 en €5.000.
De prijs hangt af van het aantal systemen dat wordt gekoppeld en hoeveel beslisregels de workflow bevat. In een gesprek brengen we in kaart welke taken het meest opleveren om te automatiseren.