CR8 Safety

Over CR8 Safety

CR8 Safety is een bedrijf in de veiligheidsbranche, gevestigd op het RDM-terrein in Heijplaat, in de Rotterdamse haven. Het RDM-terrein, van de voormalige Rotterdamsche Droogdok Maatschappij, is een oud scheepswerfgebied waar nu innovatieve bedrijven, onderwijsinstellingen en dienstverleners voor de haven zitten.

In de veiligheidsbranche gaat het dagelijks om informatie die niet op straat mag komen te liggen: planningen, afspraken met opdrachtgevers en documenten over mensen en locaties. Dat stelt eisen aan hoe er wordt gecommuniceerd en hoe documenten worden opgeslagen en gedeeld.

De vraag: veilige communicatie en documentbeheer

CR8 Safety had behoefte aan veilige communicatie en veilig documentbeheer voor veiligheidsdiensten. Documenten moeten op één plek staan, alleen bereikbaar zijn voor wie ze nodig heeft, en niet ongemerkt via losse bijlagen of privéaccounts rondgaan.

Bij zo'n vraag gaat het om twee dingen tegelijk. De techniek moet goed zijn ingericht, zodat bestanden en e-mail beveiligd zijn. En het moet makkelijk werken voor de mensen die ermee werken, anders zoeken ze een omweg en is de beveiliging weg.

Onze aanpak: Microsoft 365 en SharePoint, met ESET en tweestapsverificatie

ICT Productions heeft Microsoft 365 en SharePoint geïmplementeerd, aangevuld met ESET Endpoint Security en tweestapsverificatie (2FA).

Met Microsoft 365 werken medewerkers in één omgeving voor e-mail, agenda en samenwerken. SharePoint is de plek waar documenten centraal worden opgeslagen en gedeeld, met rechten per map of per site: wie geen toegang nodig heeft, ziet het document niet. Dat is overzichtelijker en veiliger dan bestanden die als bijlage worden rondgestuurd.

ESET Endpoint Security beschermt de computers waarop gewerkt wordt tegen virussen, ransomware en andere malware. ICT Productions is ESET-partner. Tweestapsverificatie zorgt ervoor dat alleen een wachtwoord niet genoeg is om in te loggen: er is ook een tweede stap nodig, bijvoorbeeld een code of bevestiging op de telefoon. Een gestolen wachtwoord geeft een aanvaller dan nog geen toegang tot de mail en de documenten.

Het resultaat

CR8 Safety werkt nu met veilige communicatie en documentbeheer in Microsoft 365 en SharePoint, met ESET op de werkplekken en tweestapsverificatie op de accounts. Documenten staan centraal, toegang is per persoon geregeld en inloggen vraagt meer dan alleen een wachtwoord.

Welke diensten bij deze aanpak horen

De aanpak bij CR8 Safety raakt drie diensten van ICT Productions. Microsoft 365-beheer gaat over het inrichten en bijhouden van de omgeving: accounts, licenties, beleid voor e-mail en de opslag in SharePoint en OneDrive. ESET-beveiliging gaat over de bescherming van elke computer en server. MFA en identity security gaan over veilig inloggen, van tweestapsverificatie tot centrale regels over wie waar bij mag.

Samen vormen ze een basis die ook terugkomt in de maatregelen die de Cyberbeveiligingswet (NIS2) en de AVG van organisaties vragen. Valt uw bedrijf onder die wet, of stellen uw opdrachtgevers er vragen over, dan helpen we u ook met de rest van de maatregelen. Wilt u dit niet los regelen, dan kan het ook als onderdeel van ICT-beheer met een vaste prijs per werkplek.

Werkt uw bedrijf ook met gevoelige informatie?

Niet alleen veiligheidsbedrijven, ook bijvoorbeeld zorgpraktijken, advocatenkantoren en bedrijven in de haven werken met informatie die beschermd moet worden. De bouwstenen zijn vaak dezelfde: een goed ingerichte Microsoft 365-omgeving, documenten centraal in SharePoint met duidelijke rechten, beveiliging op elke werkplek en tweestapsverificatie op elk account.

Wilt u weten hoe uw bedrijf ervoor staat? Plan een gratis ICT-scan. Op onze pagina's over Microsoft 365, ESET-beveiliging en MFA leest u meer over hoe we dit aanpakken.