Microsoft 365 Business Basic, Standard of Premium: welke past?

Microsoft 365 Business is er voor het MKB in drie varianten: Basic, Standard en Premium. Basic is mail, Teams en opslag met de webversies van Word en Excel. Standard voegt de desktop-apps toe. Premium voegt daar beheer van apparaten en extra beveiliging aan toe. Op onze pagina over Microsoft 365-beheer leest u hoe ICT Productions de licenties kiest, inricht en beheert. In dit artikel ziet u per variant wat erin zit, wanneer Premium de extra kosten waard is en hoe u voorkomt dat u betaalt voor functies die niemand gebruikt.

Wat zit er in Microsoft 365 Business Basic, Standard en Premium?

Alle drie de varianten van Microsoft 365 Business bevatten zakelijke mail, Teams, SharePoint en OneDrive. Het verschil zit in de desktop-apps en in de beveiliging. Een licentie is het recht om een dienst te gebruiken; bij Microsoft 365 betaalt u per gebruiker per maand.

Veeg opzij om de hele tabel te zien

Op basis van de indeling van Microsoft, zie de planoverzichten op Microsoft Learn. Microsoft past de inhoud van de licenties af en toe aan.

De Business-varianten zijn volgens Microsoft bedoeld voor organisaties tot 300 gebruikers. Heeft u er meer, dan komen de Enterprise-abonnementen in beeld.

Wat kosten de licenties van Microsoft 365 Business?

Microsoft 365 Business kost een vast bedrag per gebruiker per maand, en Premium is de duurste van de drie. Microsoft heeft de prijzen van de zakelijke abonnementen per 1 juli 2026 aangepast, meldde onder meer Lemontree. Nieuwe tarieven gelden voor nieuwe abonnementen en voor bestaande klanten vanaf hun volgende verlengmoment. De actuele adviesprijzen staan op de vergelijkingspagina van Microsoft.

Bij ICT Productions kost Microsoft 365 Business Premium €20,70 per gebruiker per maand als jaarabonnement, exclusief btw, als aanvulling op onze Cloud Werkplek. Basic en Standard kunnen wij ook voor u regelen; de prijs hoort u in de offerte.

Reken bij het vergelijken niet alleen met de licentieprijs. Premium vervangt in veel gevallen losse producten, zoals apart apparaatbeheer of een aparte MFA-oplossing. Andersom hoeft niet iedereen Premium te hebben, zoals u verderop leest.

Wanneer heeft u Microsoft 365 Business Premium nodig?

U heeft Business Premium nodig zodra u laptops en telefoons centraal wilt beheren of toegang wilt beperken tot vertrouwde apparaten. Alleen Premium bevat Intune en voorwaardelijke toegang. Drie situaties waarin we Premium bijna altijd adviseren:

• Laptops buiten de deur. Met Intune gelden op elke laptop dezelfde beveiligingsregels, zoals versleuteling en updates. Raakt een laptop kwijt, dan wist u de zakelijke gegevens op afstand.
• Zakelijke mail op telefoons. U bepaalt dat zakelijke apps alleen op een beveiligde telefoon werken, ook als het een privételefoon van de medewerker is.
• Gevoelige gegevens. Werkt u met dossiers van klanten, patiënten of personeel, dan beperkt voorwaardelijke toegang wie vanaf welk apparaat en welke plek mag inloggen.

Premium bevat ook Defender for Business, de beveiliging van Microsoft voor werkplekken. Heeft u al een andere virusscanner, zoals ESET, bespreek dan of Defender volstaat of dat u beide nodig heeft. Zo betaalt u niet dubbel voor dezelfde bescherming.

Tip: MFA (inloggen met een tweede stap) kunt u in elke variant aanzetten. Premium maakt het mogelijk om daar regels aan te koppelen, bijvoorbeeld extra controle bij inloggen vanuit het buitenland. Meer over de vormen van MFA leest u in MFA en wachtwoordloos inloggen.

Kunt u Basic, Standard en Premium mengen binnen één bedrijf?

Ja, u kunt per gebruiker een andere variant kiezen binnen één Microsoft 365-omgeving. Microsoft staat toe dat u Business-abonnementen combineert, zolang u binnen het maximum van 300 Business-licenties blijft.

Een veelvoorkomende verdeling in een MKB-bedrijf:

Veeg opzij om de hele tabel te zien

Let op één nadeel van mengen: beveiligingsregels uit Premium gelden alleen voor gebruikers met Premium. Wilt u voor het hele bedrijf dezelfde regels voor apparaten, dan is Premium voor iedereen vaak eenvoudiger en veiliger.

Twijfelt u welke verdeling bij uw team past? Neem contact met ons op, dan lopen we de gebruikers met u door.

Hoe kiest u een Microsoft 365 Business-licentie zonder te veel te betalen?

Kies per rol, niet per bedrijf, en begin bij de vraag welke gegevens en apparaten u moet beschermen. Zo pakt u het aan:

1. Maak een lijst van alle gebruikers. Noteer per persoon of hij de desktop-apps gebruikt en of hij met een laptop of telefoon buiten kantoor werkt.
2. Kijk naar uw gegevens. Werkt u met persoonsgegevens of vertrouwelijke dossiers, dan weegt beveiliging zwaarder dan de licentieprijs.
3. Ruim ongebruikte licenties op. Accounts van oud-medewerkers en dubbele licenties zijn een bekende kostenpost. Zorg wel dat er eerst een back-up van die mailbox is; lees daarvoor wat Microsoft wel en niet bewaart.
4. Plan een vast moment om te herzien. Uw team verandert, en de inhoud van de licenties verandert ook. Eén keer per jaar kijken is genoeg.

Wat regelt ICT Productions bij de keuze en het beheer van Microsoft 365?

ICT Productions adviseert per gebruiker welke licentie past en richt de omgeving daarna veilig in. In een gesprek bespreken we hoe uw team werkt en welke programma's u gebruikt. Daarna zetten we MFA en, bij Premium, voorwaardelijke toegang aan en melden we apparaten aan in Intune.

Microsoft 365-beheer zit in ons ICT-beheer vanaf pakket Sterk, vanaf €54 per werkplek per maand, exclusief btw. Daarin houden we licenties, beleidsregels en het mailverkeer bij. De Microsoft-licenties betaalt u daarnaast per gebruiker. Copilot is een aparte licentie bovenop Microsoft 365. Alle pakketten vindt u op onze prijzenpagina.

Samengevat: Microsoft 365 Business Basic is genoeg voor wie alleen in de browser werkt, Standard voor wie de desktop-apps nodig heeft en Premium voor bedrijven met laptops onderweg of gevoelige gegevens. Meng gerust per rol, maar houd uw beveiligingsregels overzichtelijk. ICT Productions helpt u in Rotterdam en omgeving bij de keuze.

Bedragen zijn vanaf-prijzen, exclusief btw. De prijzen van Microsoft zelf kunnen wijzigen; controleer de actuele adviesprijzen bij Microsoft. Gecontroleerd op 7 oktober 2026.