Printer toevoegen in Windows 11

Voordat u begint

• Zet de printer aan en wacht tot hij helemaal is opgestart.
• Controleer dat de printer op hetzelfde netwerk zit als uw computer: via een netwerkkabel of via de wifi van kantoor. Een gastnetwerk werkt meestal niet.
• Gaat het om een USB-printer, houd dan de USB-kabel bij de hand.
• Werkt uw bedrijf met een printserver? Vraag dan uw beheerder naar de naam van de printer; die voegt u op een andere manier toe (zie verderop).

Stap 1: printer toevoegen via Instellingen

1. Klik op Start en daarna op Instellingen (het tandwiel). U kunt ook de Windows-toets en I tegelijk indrukken.
2. Kies links Bluetooth en apparaten.
3. Klik op Printers en scanners.
4. Klik bovenaan op Apparaat toevoegen. Windows zoekt nu naar printers.
5. Verschijnt uw printer in de lijst? Klik dan ernaast op Apparaat toevoegen.
6. Wacht tot Windows de printer heeft geïnstalleerd. De printer staat daarna in de lijst.

Een USB-printer sluit u gewoon aan op de computer. Windows installeert hem meestal automatisch; hij verschijnt daarna in dezelfde lijst.

Stap 2: printer handmatig toevoegen met het IP-adres

Vindt Windows de printer niet, dan voegt u hem toe met het IP-adres. Dat adres vindt u meestal in het menu van de printer, bijvoorbeeld onder Netwerk of Instellingen, of op een configuratiepagina die de printer kan afdrukken.

1. Ga naar Instellingen, Bluetooth en apparaten, Printers en scanners en klik op Apparaat toevoegen.
2. Wacht even. Klik bij De printer die ik wil gebruiken, staat niet in de lijst op Handmatig toevoegen.
3. Kies Een printer toevoegen met een TCP/IP-adres of hostnaam en klik op Volgende.
4. Typ het IP-adres van de printer bij Hostnaam of IP-adres en klik op Volgende.
5. Windows zoekt het stuurprogramma. Vraagt Windows om een keuze, kies dan het merk en type van uw printer.
6. Geef de printer een herkenbare naam, bijvoorbeeld Printer receptie, en klik op Volgende.
7. Kies of u de printer wilt delen. Op kantoor is dat meestal niet nodig. Klik op Voltooien.

Staat uw printer niet in de lijst met stuurprogramma's? Download dan het stuurprogramma voor Windows 11 van de website van de fabrikant en installeer dat eerst.

Printer van een printserver toevoegen

In sommige bedrijven staan de printers op een centrale printserver. U krijgt dan van uw beheerder een naam in de vorm \\servernaam\printernaam.

1. Klik met de rechtermuisknop op Start en kies Uitvoeren.
2. Typ de naam die u van uw beheerder heeft gekregen en klik op OK.
3. Windows maakt verbinding en installeert de printer.

Stap 3: testpagina en standaardprinter

1. Ga naar Instellingen, Bluetooth en apparaten, Printers en scanners.
2. Klik op uw printer.
3. Kies Testpagina afdrukken om te controleren of alles werkt.
4. Wilt u deze printer altijd gebruiken? Zet dan onderaan bij Printers en scanners de optie Windows mijn standaardprinter laten beheren uit. Klik daarna op uw printer en kies Als standaard instellen.